Cumplimiento normativo
DeCA: qué es, cuándo es obligatorio y cómo cumplirlo
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital obligatoria del documento de control que hoy llevan a bordo los vehículos de transporte de mercancías por carretera en España. Desde el 5 de octubre de 2026, la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible exige que este documento sea electrónico. Sus requisitos técnicos los fija la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784): PDF generado de forma nativa, código QR con descarga pública, y conservación mínima de un año. Nova Fleet Dynamics genera el DeCA de cada viaje de forma automática, conforme a estos requisitos.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA no es un documento nuevo. Es la versión electrónica obligatoria del documento de control administrativo (DCA) que el artículo 222 del Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres exige llevar a bordo del vehículo durante un servicio de transporte de mercancías por carretera. Antes se emitía en papel; la Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo debe emitirse en formato electrónico.
No aplica al transporte internacional que discurra parcialmente por España, que sigue rigiéndose por sus propios convenios (como el CMR).
¿Cuándo es obligatorio?
La Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, establece en su disposición transitoria octava que el documento de control del transporte de mercancías por carretera debe ser electrónico a partir del 5 de octubre de 2026. A partir de esa fecha, un documento de control en papel deja de ser válido para el transporte interior de mercancías.
Requisitos técnicos de la Resolución de 5 de junio de 2026
- Generación nativa en PDF — un documento escaneado no es válido.
- El archivo debe existir en un repositorio antes de que comience el servicio de transporte.
- Incluye un código QR con URL de descarga pública (HTTPS, sin necesidad de autenticación) para que los servicios de inspección puedan acceder a él directamente.
- Debe permanecer descargable durante toda la duración del servicio, más 7 días adicionales.
- Conservación mínima de un año.
¿Necesito un software certificado para generar el DeCA?
No existe una certificación oficial de software DeCA por parte de la Administración. Lo relevante es que el sistema utilizado cumpla los requisitos técnicos fijados por la Resolución de 5 de junio de 2026. Nova Fleet Dynamics genera el DeCA conforme a esta Resolución.
Cómo lo resuelve Nova Fleet Dynamics
NFD genera automáticamente un DeCA por cada viaje al cerrar el contrato de transporte, sin necesidad de intervención manual. El conductor tendrá el código QR disponible directamente en la aplicación móvil NFD Drivers, así como en el PDF generado, que podrá descargar en su dispositivo. Cualquiera de estas opciones permite presentar el DeCA durante una inspección, incluso sin cobertura de red. Además, el documento queda almacenado durante los plazos establecidos en la Resolución.
Solicitar una Demo¿Te afecta la obligación del DeCA?
Sí te afecta
- Transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España.
- Cabotaje: trayectos nacionales realizados en España por transportistas extranjeros con licencia comunitaria.
- Autónomos con autorización de transporte público de mercancías.
- Cargadores, comisionistas, transitarios y operadores logísticos que contratan el transporte — la responsabilidad de que exista DeCA recae también sobre ellos, no solo sobre quien conduce.
No te afecta
- Transporte internacional, aunque el trayecto discurra parcialmente por territorio español — sigue rigiéndose por el CMR.
- Transporte privado complementario: mercancía propia transportada por tu propia empresa, sin ánimo de lucro (art. 102.2 LOTT) — no genera DeCA, aunque sigues necesitando otra documentación que acredite ese carácter privado.
- Transporte de viajeros (excursiones, transfers, servicios turísticos) — se rige por la hoja de ruta digital, un documento distinto, aunque comparte la misma fecha límite del 5 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes